ניהול טכני לכנסים ואירועים

כנס נופל על הדברים הקטנים. מצגת שלא נפתחת. סרטון בלי קול. מרצה בזום שאף אחד לא שומע. אנחנו מנהלים את כל הצד הטכני — מכינים ובודקים את החומרים מראש, מתפעלים את הכנס בזמן אמת, מנהלים את הזום ומשדרים במקביל לכל הפלטפורמות. אתם מתמקדים בתוכן. אנחנו דואגים שהוא יגיע.

המומחיות שלנו

ניהול טכני בכנס

תפעול מלא ביום האירוע: מסכים, קול, מצגות, סרטונים ומעברים. אדם אחד יושב על העמדה מהרגע הראשון ועד האחרון, ויודע מה קורה בשקף הבא.

הכנת החומרים מראש

כל מצגת וכל סרטון נבדקים, מומרים ומסודרים לפני שהאולם מתמלא. פונטים, קודקים, יחסי מסך, קול. רוב התקלות ביום האירוע נולדות בשבוע שלפניו — שם אנחנו עוצרים אותן.

ניהול זום ושידור חי

מרצים ומשתתפים מרחוק, ניהול חדרים ומשתתפים, ושידור במקביל ליוטיוב, פייסבוק ולינקדאין — מאותו אירוע, בו זמנית.

אירועים היברידיים

חיבור מלא בין הקהל באולם לקהל שמחובר מהבית, עם ניהול טכני אחד שמחזיק את שניהם. בלי שני צוותים שמדברים אחד מעל השני.

למי זה מתאים

מנהלי כנסים, מחלקות שיווק, חברות הפקה, ארגונים וחברות שמקיימים כנס, יום עיון, השקה, וובינר או אירוע היברידי — ורוצים שמישהו אחד יהיה אחראי על כך שהצד הטכני פשוט יעבוד.

שאלות נפוצות

מתי כדאי לערב מנהל טכני?

ככל שמוקדם יותר. רוב התקלות ביום האירוע נולדות בשבוע שלפניו: מצגת שנשלחה בפורמט לא נכון, סרטון בקודק שהמערכת לא מריצה, מרצה שלא בדק מיקרופון. אנחנו נכנסים לתמונה לפני, לא במקום.

אנחנו כבר עובדים עם חברת הגברה ותאורה. אתם מחליפים אותם?

לא. הם מספקים את הציוד — אנחנו מנהלים את המהלך. חברת AV דואגת שהמסך יעבוד; אנחנו דואגים שמה שרץ עליו יהיה נכון, בזמן, ובלי הפתעות. אנחנו עובדים מולם, לא במקומם.

כמה זמן מראש אתם צריכים את החומרים?

ככל שמוקדם יותר, כך בטוח יותר. אבל אנחנו מכירים את המציאות — מרצים שולחים מצגות בבוקר האירוע. יש לנו נוהל גם לזה.

אפשר לשדר במקביל לכמה פלטפורמות?

כן. יוטיוב, פייסבוק, לינקדאין וזום — בו זמנית, מאותו אירוע.

מה קורה אם משהו נופל בזמן האירוע?

זו בדיוק הסיבה שאנחנו שם. גיבוי לכל חומר, תוכנית ב' לכל מעבר, ואדם שיושב על העמדה לאורך כל האירוע — לא טכנאי שהתקין וחזר הביתה.

הכנס שלכם מתחיל בהכנה

דברו איתנו מוקדם. ככל שניכנס לתמונה לפני יום האירוע, כך פחות הפתעות בתוכו. 050-3333788 · info@zoom-out.co.il Zoom Out, מבית אולפני קורל בע"מ